Trải nghiệm khi nộp hồ sơ học sau đại học tại Ohio State University, Mỹ

Tóm tắt: Bài viết chia sẻ trải nghiệm cá nhân của người viết khi nộp hồ sơ học sau đại học tại Ohio State University, Mỹ. Đó là một trải nghiệm rất khác so với việc nộp hồ sơ tại những trường đại học khác. Mặc dù đã rất cẩn thận chuẩn bị mọi thứ, nhưng do một chút thiếu cẩn thận ở những thời điểm quan trọng, một vài sự cố nhỏ đã xảy ra. Rất may là sự cố nhỏ đó có thể được giải quyết ngay trong ngày hôm đó. 

1. Chỉ có thể gửi link hướng dẫn/yêu cầu nộp thư giới thiệu sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ
   
   Khi nộp hồ sơ ở những trường khác ở Mỹ, người nộp (applicant) có thể gửi ngay email hướng dẫn/yêu cầu viết thư giới thiệu cho recommender ngay sau khi điền các thông tin cá nhân của recommender (email, trường, vị trí công tác, ...). Sau đó có thể dựa vào tình trạng thư giới thiệu để quyết định có nộp và đóng phí (application fee) hay không. Tuy nhiên khi nộp hồ sơ tại Ohio State University, việc gửi email cho recommender chỉ có thể được thực hiện sau khi người nộp đã hoàn tất hồ sơ và đóng lệ phí đầy đủ. Việc đóng phí chỉ có thể được bỏ qua nếu xin fee waiver, và việc xin fee waiver cũng đòi hỏi người nộp đọc kỹ các hướng dẫn chứ không được thực hiện ngay trong đơn apply như một số trường khác (University of Chicago, Cornell University, ...)
   Đây có thể là một thách thức nhỏ nếu người nộp muốn dành toàn bộ thời gian trước deadline để có thể chăm chút những phần quan trọng như Statement of Purpose, CV, ... Ngoài ra deadline của Ohio State University cũng rất sớm (5/12, trong khi đó nhiều trường khác thường yêu cầu deadline là 15/12 hoặc thậm chí là 1/1, 15/1 năm sau). Do các recommender có thể tốn vài tuần để viết thư giới thiệu, có khả năng người nộp sẽ phải hoàn tất việc nộp hồ sơ từ đầu tháng 11 nếu muốn kịp xin thư giới thiệu trước deadline của Ohio State University. 
   Update: Người viết cũng đã gặp một số ngôi trường khác chỉ cho phép gửi link yêu cầu nộp thư giới thiệu sau khi nộp hồ sơ, nhưng các trường này không phải ở Mỹ. 

2. Sự cố đáng tiếc và trang web thay thế
   
   Trước khi bấm nút nộp (submit), do khá vội vàng (vì sắp đến giờ đi học) nên người viết đã quên không kiểm tra xem đã nộp đầy đủ các hồ sơ cần thiết chưa. Ngay sau khi ấn nút nộp (submit), người viết đã phát hiện ra rằng trong hồ sơ nộp mới chỉ có tên của một người viết thư giới thiệu (!?), trong khi đó trường yêu cầu ba người viết thư giới thiệu. Và việc chỉnh sửa thông tin cũng không thể thực hiện trên trang web nộp hồ sơ được nữa. Việc thay đổi sẽ phải được thực hiện ... trên một trang web khác, bằng một tài khoản khác. Tài khoản đó không được gửi ngay sau khi ấn nút submit, mà phải đợi một khoảng thời gian nhất định. Với riêng người viết, thời gian chờ là 10 - 11 giờ. Cụ thể hơn, 8 giờ sáng là ấn nút submit, và thời gian nhận được thông tin về tài khoản đó là 19:22. 
   Mọi chuyện vẫn chưa dừng lại ở đó. Sau khi nhận được tài khoản mới và kích hoạt nó, câu chuyện tiếp theo đến từ hệ thống bảo mật của trang web mới này. Trong quá trình thiết lập mật khẩu, người dùng phải thiết lập thêm 5 câu hỏi bảo mật. Tận 5 câu hỏi, và các câu hỏi đều phải được lựa chọn từ danh sách do trang web cung cấp, ví dụ như "Loại bơ bạn yêu thích nhất được sản xuất ở đâu?", "Người nổi tiếng mà mẹ bạn muốn gặp là ai?", "Hãy kể tên một quyển sách mà bạn không hề thích?", ... Nếu hỏi những câu này ngoài đời thực, có lẽ mỗi người sẽ khó tìm ra câu trả lời chính xác nhất. Do vội vàng, người viết đã vô tình quên mật khẩu và cũng không nhớ một cách chính xác câu trả lời cho 5 câu hỏi bảo mật (chỉ nhớ mang máng nội dung chứ không nhớ hình thức trả lời, có viết hoa chữ cái nào hay không). Trong khi đó, để đổi được mật khẩu (trong trường hợp quên mật khẩu) thì cần phải trả lời chính xác các câu hỏi bảo mật, một điều có thể là còn khó hơn cả việc nhớ mật khẩu (5 câu hỏi versus 1 mật khẩu). 
   Rất may mắn là sau vài lần thử, việc đổi mật khẩu cũng đã thành công. Đến đây vẫn còn một khó khăn nữa, đó là tìm chỗ để bổ sung hai người viết thư giới thiệu còn lại. Ban đầu, theo hướng dẫn của trang web của trường, người viết dùng tài khoản nói trên để đăng nhập vào Admission Uploader, nơi để người nộp (applicant) vào Ohio State University có thể bổ sung các yếu tố còn thiếu trong bộ hồ sơ (gồm người viết thư giới thiệu). Tuy nhiên khi vào Admission Uploader, người viết chỉ có thể thêm tài liệu, còn các vấn đề liên quan đến thư giới thiệu phải thực hiện thông qua ... một trang web khác nữa là Applications Reference Summary (nhưng vẫn sử dụng tài khoản đó). Với Applications Reference Summary, người nộp có thể thêm/bớt người viết thư và kiểm tra xem người viết thư đã gửi thư hay chưa.
 


Application References Summary


Admission Uploader

3. Thông tin thú vị về Ohio State University và một vài lưu ý đặc biệt khi nộp hồ sơ tại đây
   
   Với deadline khá sớm so với các trường khác và cách thức vận hành khác biệt của (các) trang web nộp hồ sơ, việc nộp hồ sơ tại Ohio State University đòi hỏi người nộp cần có sự chuẩn bị sớm hơn, kĩ lưỡng hơn. Ngoài ra, người nộp cũng cần đọc rất kĩ các hướng dẫn và các email được gửi đến, chứ không thể thực hiện mọi việc theo thói quen khi nộp các trường khác. 
   Bỏ qua câu chuyện về trang web nộp hồ sơ thì Ohio State University có lẽ là một môi trường học thuật khá tốt (tất nhiên sẽ không tốt bằng các ngôi trường tốp đầu). Phí nộp hồ sơ học Tiến sĩ về Toán học tại Ohio State University là 70 USD (tương đương khoảng 1.700.000 đồng), thuộc hàng rẻ nhất trong số các trường đại học ở Mỹ. Trường xếp hạng 137 thế giới về ngành Toán, theo dữ liệu của QS World University Rankings vào năm 2024, còn ở các năm 2023 và 2022 thì thứ hạng còn cao hơn. Trường cũng có một ít giáo sư từng là diễn giả tại Đại hội Toán học Thế giới (ICM), chẳng hạn: 
   1. Nimish Shah, diễn giả tại ICM 2010
   2. Vitaly Bergelson, diễn giả tại ICM 2006
   Tại trường cũng có một giáo sư người Việt là thầy Nguyễn Hữu Hội. Thầy là học trò tiến sĩ của Giáo sư Vũ Hà Văn, tốt nghiệp năm 2010. Thầy cũng là một trong các giảng viên chính của chương trình Application Driven Mathematics diễn ra vào năm 2024 (1 tháng đầu tại Đại học VinUni và sau đó các sinh viên sẽ làm việc online). 
   Tại trường cũng có một vài môn học thú vị, khó tìm kiếm ở các trường khác, ví dụ như Geometric Group Theory, Ergodic Theory (I, II), ... Mặc dù có khá nhiều trường có chuyên gia về geometric group theory và ergodic theory, tuy nhiên không phải ai cũng sẵn sàng mở một môn học riêng về những lĩnh vực này. Do đó các môn học nói trên có thể là một điểm nhấn riêng của Ohio State University. 


Thầy Nguyễn Hữu Hội


Giáo sư Vitaly Bergelson






Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Trước khi đi du học ngành toán tại Đức

Hình ảnh
Bài viết này tổng hợp những câu chuyện mang tính cá nhân về quá trình tôi chuẩn bị cho chuyến du học tại Đại học Bonn (Đức), một ngôi trường khá danh tiếng về ngành toán. Tôi đã chia sẻ khá đầy đủ những kinh nghiệm hữu ích cho mọi người trong  quyển guideline này , do đó trong bài viết này tôi sẽ đề cập đến những khía cạnh khác, chẳng hạn như trải nghiệm của tôi với các giáo sư ở Đức, hướng nghiên cứu của bản thân, hay là cả những câu chuyện mang tính giải trí cực cao.  1. Trước khi có ý định đi Đức, tôi KHÔNG BIẾT GÌ về Đại học Bonn và những trường khác ở Đức      Hồi năm thứ 1 và năm thứ 2, tôi chỉ tập trung học chứ gần như không tìm hiểu về các nhà toán học cũng như nơi công tác của họ. Lúc đó tôi chỉ thấy các trường ở Mỹ hấp dẫn vì có khá nhiều hướng nghiên cứu, hơn nữa hầu hết các trường đều có các giáo sư làm về đại số  và tổ hợp , những lĩnh vực tôi yêu thích nhất vào lúc đó. Tôi cũng biết rằng  Giáo sư Phan Thành Nam là một trong những cựu si...
Đọc thêm

Some remarkable statistics about the major of (pure) mathematics at several universities in the world

Hình ảnh
1. The number of PhD/Graduate students at some US universities    Many US universities indicated all of their graduate students on their websites. For example, the following image shows the list of graduate students in mathematics at Harvard University.     Based on these lists, I just counted the number of graduate students at some universities and got the following result(s): MIT has 122 students, Cornell University has 80 students, Texas A&M University has 105 students, Stanford University has 65 students, Harvard University has 64 students, Yale University has 46 students, University of Utah has 90 students, The University of Chicago has 81 students, City University of New York has 76 students and University of California, Berkeley (UCB) has 175 students.  2. The number of PhD/Graduate students from several universities who later became speakers at International Congress of Mathematicians    Being invited at International Congress of Mathe...
Đọc thêm

Some interesting facts about Vietnamese

Here is a collection of interesting facts about the language of Vietnamese (tiếng Việt) that I just found out when talking to my friends, who are all Europeans, in Bonn (Germany).  1. In Vietnamese, grandson and nephew are called the same (cháu trai). Similarly, granddaughter and niece are also called the same (cháu gái).  2. In Vietnamese, you can use the same pronoun "em" to call your younger sibling, no matter whether it is your younger brother or your younger sister. Similarly, this pronoun can be used to call someone who is just a few years younger than you, no matter whether this person is a man or a woman.  3. However, when referring to your older sibling, you must use the pronoun "anh" to call your older brother and the pronoun "chị" to cold your older sister. Similarly, you can use the pronoun "anh" to call a boy who is just a few years older than you and the pronoun "chị" to call a girl who is just a few years older than you. ...
Đọc thêm